사무실은 변화하고 있지만, 책상은 계속 사용됩니다

두 가지 개발 요소를 염두에 두는 것이 중요합니다. 하나는 직장 생활의 조직적 변화이고 다른 하나는 조직적 변화에 영향을 미치는 기술 개발입니다. '도구는 요건과 기술적 가능성에 맞게 조정된다'라는 모토와 맞아떨어지죠.

역사 들여다보기

거슬러 올라가면, 사람들이 문서를 처리하거나 프로세스를 관리하던 방이 사무실이라고 부르는 공간이 되었습니다. 이 방의 가구는 조직적 변화와 기술적인 가능성에 적응하기 위해 계속 진화했습니다. 가장 중요하면서 극적인 변화 중 하나는 분명 디지털화의 시작이었습니다.

이렇듯 최초의 높이 조절 책상이 설계자들 용이었다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 1990년대 초반에는 높이를 수동으로 조절할 수 있는 CAD 책상이 있었습니다. 1910년으로 거슬러 올라가면 최초의 높이 조절 책상을 출시했던 독일 회사 Reiss를 만나게 됩니다. 물론, 당시의 CAD 워크벤치처럼 버튼을 눌러 이를 조정할 수는 없었습니다.

1990년대, LINAK은 전동 높이 조절 책상을 위한 최초의 솔루션을 개발했습니다. 1998년, LINAK은 세계 최초로 전동 높이 조절식 사무실 책상용 시스템인 DL1 리프팅 칼럼을 출시했습니다.

혁신에는 비옥한 토대가 필요합니다

최초의 높이 조절 책상을 출시한 후, 글로벌 수요가 급증할 거라고 예측했습니다. 하지만 천만의 말씀. 북유럽 국가에서만 허리를 보호하고 건강을 촉진하는 자세 변경(앉았다 일어섰다) 트렌드가 인기를 끌었기 때문입니다. 이들 국가에서는 이미 2005년에 전동 조절식 업무공간의 점유율이 90%를 넘어섰습니다.

독일 및 기타 유럽 국가에서는 사무직 직원에게 인체 공학적이고 건강한 업무공간을 제공하기 위해 높이 조절식 책상에 투자하는 것이 여전히 매우 어려웠습니다. 의사 결정자들에게 자세를 바꿔가며 일하는 것에 대한 이점을 확신시키는 데 많은 설득이 필요했습니다. 승인과 그에 따른 수요는 느리게 증가하긴 했습니다. 수요가 증가함에 따라 가격이 하락했고 이는 전동 높이 조절식 워크스테이션의 승리에도 기여했습니다. IBA 연구에 따르면, 2019년 독일의 모든 사무직 근로자 중 28%가 높낮이 조절 워크스테이션에서 근무했습니다. IBA의 간행물(독일어 버전만 제공)은 여기에서 다운로드하세요.

수년에 걸쳐 높이 조절식 책상의 기술은 꾸준히 진화해 왔습니다. 초기의 액추에이터 시스템 기술은 상하 움직임만 가능했습니다. LINAK은 초기 단계부터 더 많은 지능을 갖춘 스위치를 장착하여, 완벽한 동조 동작 구동, 충돌 방지 또는 에너지 절약과 같은 중요한 기능을 최적으로 구현할 수 있었습니다. 지능형 시스템들은 훨씬 더 혁신적인 발전을 가능하게 합니다. 여기서 핵심 요소는 지능형 예약 시스템과 개별화 영역을 통합하는 것입니다.

미래 전망

유연성 향상: 책상은 계속 진화하고 더 많은 기능이 추가될 것입니다. 또한, 변화하는 업무 조직에 맞춰 변화할 것입니다. 여기서 핵심은 유연성입니다. 지난 몇 달 동안의 팬데믹은 이러한 발전을 가속화했습니다. 직원마다 책상이 따로 필요한가? 활동 기반 업무 수행을 통해 사무실을 최적화하고 공간을 절약하며 리소스를 절약할 수는 없을까? 업무공간이 오늘날보다 훨씬 더 독립적인 공간이 될까?

한 가지 분명한 점은, 높이 조절식 워크스테이션이 더 이상 특별한 것이 아니라 모두가 원하는 표준이라는 것입니다. 어떤 경우든 더 많은 사람이 원격으로 일하고 각자의 개인 공간을 사무실로 사용할 것입니다. 그런데 작은 평수의 아파트에 사는 사람들은 어떨까요? 다수가 주방 식탁, 거실 한가운데 또는 침실에 앉아서 일합니다. 이는 사무용 가구 제조업체에게 도전 과제입니다. 아마도 식탁 기능을 겸하거나 버튼 하나만 누르면 벽 속으로 사라지는 다기능 책상을 디자인해야 할 것입니다. 상당히 유연하고 스마트한 아이디어죠.

'책상은 계속 진화하고 더 많은 기능이 추가될 것입니다. 또한 변화하는 업무 구성에 맞춰 변화할 것이며 디지털로 연결될 것입니다.

최근 몇 년 동안 디지털화가 어떻게 일과 사생활의 경계를 모호하게 만들었는지 이미 보셨을 겁니다. 많은 이들에게 이제는 저녁에 스마트폰으로 이메일을 확인하는 것이 일상입니다. 홈 오피스가 이제 업무 세계에서 필수적인 부분을 자리 잡고 있다는 사실은 또 다른 중요한 진보입니다. 그러나 이는 집과 사무실이 경쟁한다는 의미이기도 합니다. 그러므로 사무실은 좀 더 집처럼 아늑해질 필요가 있고, 집은 일할 수 있도록 더욱 실용적으로 구성되어야 할 필요가 있습니다. 경계가 양방향으로 흐려지고 있습니다.

향후 몇 년 안에 사무실은 더욱 변화할 것입니다.

사무실은 점점 더 아늑해질 것입니다: 향후 몇 년 안에 사무실은 더욱 아늑해질 것입니다. 사무실은 홈 오피스와 점점 더 경쟁하게 될 것입니다. 사무실은 건강하게 일할 수 있는 최적의 근무 환경을 제공해야 합니다.

오래된 습관 대신 더 많은 유연성

다음 시나리오를 상상해 보세요. 마케팅 부서에서 일하고 있는 Christian은 월요일에 산업 부문 영업부와 두 번의 미팅이 있습니다. 또한 일부 기술 문서를 편집해야 하는 일정도 있습니다. 그가 회사에 도착하면 시스템이 그에게 산업 부문의 기술 지원 부서 동료들과 근접해 있는 적절한 워크스테이션을 배정해 줍니다. 이를 통해 데이터 시트의 기술 세부사항과 관련하여 관련 동료들과 정보를 빠르게 교환할 수 있습니다. 또한 각 회의실과의 거리도 가깝습니다. 배정된 책상은 그의 습관을 잘 알고 있고 자동으로 앉는 높이와 서 있는 높이를 최적으로 조정해 주며 알림을 통해 일어나야 할 때를 알려 줍니다. Christian은 이 정보를 자신의 프로필에 설정해 놨습니다. 그리고 업무가 끝나면 책상이 청소 모드로 전환되어 위쪽으로 움직여 소독과 청소가 수월해집니다. 이 모든 것은 데스크 컨트롤에 지능형 기술이 있어야 가능합니다.

이 지능은 훨씬 더 발전할 수 있습니다. 여기에 적합한 키워드는 Quantified Self (자가측정)입니다. 웨어러블 장치와 스마트폰을 통해 계산되는 걸음수 및 칼로리와 같은 데이터들이 이미 많이 수집되고 있습니다. 이러한 데이터 수집은 우리의 직장 생활에 점점 더 스며들 것입니다. 고용주가 단순히 과일과 음료를 제공하거나 피트니스 스튜디오의 보조금 지불하는 것으로는 빛을 발할 수 없을 것입니다. 직원들에게는 운동, 번갈아가며 앉았다 서기 및 "이달의 가장 건강한 직원"과 같은 다양한 도전 과제를 통해 정량화하여 건강하게 행동하는 것이 표준이 될 것입니다. 높이 조절 책상의 지능이 무엇보다도 관련 데이터를 제공할 것입니다. 그리고 결국 높이 조절 책상용 App 이 제공할 수 있는 이 데이터는 건강 보험료를 계산하는 데도 사용되어, 건강하고 인체공학적인 워크스테이션 사용자는 보험 비용을 절감할 수 있을 것입니다. 물론 이는 데이터 취급 방법에 대한 윤리적 논쟁을 촉발할 테지만, 결국에는 이들이 제공하는 기술 및 기회를 수용하게 될 것입니다.

아이디어는 오늘날 이미 창안되고 있습니다

2014년 LINAK이 University of Wuppertal과 함께 처음으로 개최한 'Design meets movement' 경연에서도 흥미로운 아이디어가 빛을 발했습니다. 젊은 학생들이 미래의 책상을 개발했었고, 그 결과 오늘날 그 어느 때보다도 획기적인 몇 가지 놀라운 솔루션이 탄생했습니다. LINAK은 2020년에 이 경연을 다시 시작했습니다. 그리고 결과는 또다시 인상적이었습니다. 이 아이디어들은 2021년 여름에 대중에게 공개되었으며, 저는 이 중 몇 가지를 몇 년 안에 사무용 가구 제조업체의 제품 포트폴리오에서 보게 될 거라 확신합니다.

책상은 앞으로도 사무실에서 자기 자리를 지킬 것입니다. 우리가 일하는 공간이나 개인 홈 오피스에서도 말이죠. 이는 책상이 다양한 모습을 보이고, 자체적으로 변형되며, 필요한 다양한 기능을 통합하고, 네트워크로 연결되어 다른 서비스와 접속할 수 있기 때문일 겁니다. 즉, 책상은 사라지지 않을 것입니다.